Koszt pikniku firmowego zależy od wielu czynników, dlatego każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie. Warto jednak rozumieć, z czego składa się budżet - to ułatwia podejmowanie decyzji i ustalanie priorytetów.
Poniżej tłumaczymy, jakie pozycje składają się na koszt eventu i jak rozłożyć budżet, by uzyskać najlepszy efekt przy danej kwocie.
Na budżet składa się przede wszystkim liczba gości, która determinuje skalę cateringu, atrakcji i zaplecza. Dalej liczą się: lokalizacja i jej wyposażenie, zakres atrakcji, oprawa techniczna (scena, nagłośnienie, namioty), obsługa oraz bezpieczeństwo.
W typowym pikniku największe pozycje to catering i atrakcje. Warto zacząć od ustalenia priorytetu: czy event ma być przede wszystkim rodzinny, integracyjny, czy reprezentacyjny. To pozwala mądrze przesunąć środki tam, gdzie dadzą największy efekt.
Po krótkim briefie (liczba gości, data, lokalizacja, oczekiwania) wracamy z konceptem i przejrzystą wyceną podzieloną na pozycje - bez ukrytych kosztów. Pierwsza rozmowa i kosztorys są bezpłatne i niezobowiązujące.
Możemy przedstawić koszt w przeliczeniu na uczestnika, ale realna wycena zależy od zakresu. Przy większej liczbie gości koszt jednostkowy zwykle spada.
Nie. Pierwsza rozmowa, koncept i ramowa wycena są bezpłatne i do niczego nie zobowiązują.
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca. Wracamy do Ciebie w 24h z pomysłem na piknik i ramową wyceną dopasowaną do liczby gości i budżetu.